LUMA realiza un Proceso de Pre-Cualificación de Proveedores para recolectar y evaluar cierta documentación corporativa básica de los proveedores. Este proceso asegura que el Registro de Proveedores de LUMA incluya proveedores y contratistas cualificados que cumplan con los requisitos comerciales, regulatorios y legales antes de ser seleccionados para ejecutar contra un contrato. Los documentos requeridos dependen de la naturaleza del proveedor. LUMA reconoce 5 grupos.
Si tu compañía interesa unirse al Registro de Proveedores de LUMA, escríbenos a: [email protected] para comenzar el proceso.
Compañías creadas bajo la Ley General de Corporaciones de Puerto Rico (pueden ser corporaciones u otros tipos de entidades legales)
| Documento | Agencia que provee el documento y alguna información sobre el mismo | |
|---|---|---|
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | ASG Registro Unico de Licitadores (RUL) Certificate or ASG Registro Unico de Profesionales (RUP) Certificate | Emitido por la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico. |
| Si no hay certificado RUL o RUP: | ||
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | Certificado de incorporación o Certificado de organización | Emitido por el Departamento de Estado de Puerto Rico. |
| 4 | Certificado de Vigencia (Good Standing) | Emitido por el Departamento de Estado de Puerto Rico. |
| 5 | Registro de Comerciante | Emitido por el Departamento de Hacienda. |
| 6 | Certificado de Radicación de Planillas de Ventas y Uso (IVU) | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de IVU, o, que no está obligado a rendir estas planillas, según sea el caso. |
| 7 | Certificado de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingreso | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de Contribución sobre Ingresos por los pasados 5 años, o indica el periodo o periodos de no radicación. |
| 8 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el Departamento de Hacienda. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 9 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el CRIM – Centro de Recaudación de Impuestos Municipales. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el CRIM. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 10 | Certificado Cumplimiento de la Administración para el Sustento de Menores (ASUME) | Emitido por ASUME – Administración para el Sustento de Menores y certifica que el Proveedor está en cumplimiento con las retenciones exigidas por la ley como empleador. |
| 11 | Declaración jurada sobre la Ley 2-2018 | Se requiere que el Proveedor otorgue una declaración jurada a los efectos de que ni el Proveedor, ni sus oficiales han sido declarados culpable de los delitos enumerados en varias leyes de Puerto Rico. |
Compañías que son propiedad y están operadas por individuos. No están incorporadas.
| Documento | Agencia que provee el documento y alguna información sobre el mismo | |
|---|---|---|
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | ASG Registro Unico de Licitadores (RUL) Certificate or ASG Registro Unico de Profesionales (RUP) Certificate | Emitido por la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico. |
| Si no hay certificado RUL o RUP: | ||
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | Registro de Comerciante | Emitido por el Departamento de Hacienda. |
| 4 | Certificado de Radicación de Planillas de Ventas y Uso (IVU) | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de IVU, o, que no está obligado a rendir estas planillas, según sea el caso. |
| 5 | Certificado de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingreso | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de Contribución sobre Ingresos por los pasados 5 años, o indica el periodo o periodos de no radicación. |
| 6 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el Departamento de Hacienda. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 7 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el CRIM – Centro de Recaudación de Impuestos Municipales. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el CRIM. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 8 | Certificado Cumplimiento de la Administración para el Sustento de Menores (ASUME) | Emitido por ASUME – Administración para el Sustento de Menores y certifica que el Proveedor está en cumplimiento con las retenciones exigidas por la ley como empleador. |
| 9 | Declaración jurada sobre la Ley 2-2018 | Se requiere que el Proveedor otorgue una declaración jurada a los efectos de que ni el Proveedor, ni sus oficiales han sido declarados culpable de los delitos enumerados en varias leyes de Puerto Rico. |
Compañías que pertenecen y operan para el beneficio de sus miembros quienes usan sus servicios.
| Documento | Agencia que provee el documento y alguna información sobre el mismo | |
|---|---|---|
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | ASG Registro Unico de Licitadores (RUL) Certificate or ASG Registro Unico de Profesionales (RUP) Certificate | Emitido por la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico. |
| Si no hay certificado RUL o RUP: | ||
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | Certificado de incorporación o Certificado de organización | Emitido por el Departamento de Estado de Puerto Rico. |
| 4 | Registro de Comerciante | Emitido por el Departamento de Hacienda. |
| 5 | Certificado de Radicación de Planillas de Ventas y Uso (IVU) | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de IVU, o, que no está obligado a rendir estas planillas, según sea el caso. |
| 6 | Certificado de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingreso | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de Contribución sobre Ingresos por los pasados 5 años, o indica el periodo o periodos de no radicación. |
| 7 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el Departamento de Hacienda. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 8 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el CRIM – Centro de Recaudación de Impuestos Municipales. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el CRIM. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 9 | Certificado Cumplimiento de la Administración para el Sustento de Menores (ASUME) | Emitido por ASUME – Administración para el Sustento de Menores y certifica que el Proveedor está en cumplimiento con las retenciones exigidas por la ley como empleador. |
| 10 | Certificado de “Buena Pro” | Emitido por COSSEC – Corporación Pública para Supervisión y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico, certifica que el Proveedor está vigente y al día con sus obligaciones para con esta entidad reglamentadora. |
| 11 | Declaración jurada sobre la Ley 2-2018 | Se requiere que el Proveedor otorgue una declaración jurada a los efectos de que ni el Proveedor, ni sus oficiales han sido declarados culpable de los delitos enumerados en varias leyes de Puerto Rico. |
Compañías creadas bajo las leyes de Estados Unidos, o de otros países, que tienen una autorización oficial del Departamento de Estado de PR para establecer operaciones en PR y conducir negocios presencialmente desde Puerto Rico.
| Documento | Agencia que provee el documento y alguna información sobre el mismo | |
|---|---|---|
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | ASG Registro Unico de Licitadores (RUL) Certificate or ASG Registro Unico de Profesionales (RUP) Certificate | Emitido por la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico. |
| Si no hay certificado RUL o RUP: | ||
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | Certificado de incorporación o Certificado de organización | Emitido por el Departamento de Estado de Puerto Rico. |
| 4 | Certificado de Autorización Para Hacer Negocios en Puerto Rico | Emitido por el Departamento del Estado de Puerto Rico. |
| 5 | Certificado de Vigencia (Good Standing) | Emitido por el Departamento de Estado de Puerto Rico. |
| 6 | Registro de Comerciante | Emitido por el Departamento de Hacienda. |
| 7 | Certificado de Radicación de Planillas de Ventas y Uso (IVU) | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de IVU, o, que no está obligado a rendir estas planillas, según sea el caso. |
| 8 | Certificado de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingreso | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor ha radicado planillas de Contribución sobre Ingresos por los pasados 5 años, o indica el periodo o periodos de no radicación. |
| 9 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el Departamento de Hacienda. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el Departamento de Hacienda. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 10 | Certificado de Deuda por Todos los Conceptos | Emitido por el CRIM – Centro de Recaudación de Impuestos Municipales. Certifica que el Proveedor no tiene deudas con el CRIM. En caso de deuda, se requiere presentar evidencia de cumplimiento con un plan de pago aprobado por la agencia. |
| 11 | Certificado Cumplimiento de la Administración para el Sustento de Menores (ASUME) | Emitido por ASUME – Administración para el Sustento de Menores y certifica que el Proveedor está en cumplimiento con las retenciones exigidas por la ley como empleador. |
| 12 | Declaración jurada sobre la Ley 2-2018 | Se requiere que el Proveedor otorgue una declaración jurada a los efectos de que ni el Proveedor, ni sus oficiales han sido declarados culpable de los delitos enumerados en varias leyes de Puerto Rico. |
Compañías creadas bajo las leyes de Estados Unidos, o de otros países, que no tienen una autorización oficial del Departamento de Estado de PR para establecer operaciones en PR y por tanto conducen sus negocios remotamente usando recursos que no están ubicados en PR.
| Documento | Agencia que provee el documento y alguna información sobre el mismo | |
|---|---|---|
| 1 | Formulario de Registro de Proveedores | Es un formulario en el que el Proveedor identifica a sus representantes y comparte información básica como su dirección, teléfonos, emails, etc. |
| 2 | Formulario de Códigos de Materiales y Servicios | Es un formulario en el que el Proveedor indica los productos y servicios que ofrece. |
| 3 | Certificado de incorporación o Certificado de organización | Emitido por la jurisdiccion pertinente |
| 4 | Certificado de Vigencia (Good Standing) | Emitido por la jurisdiccion pertinente |
| 5 | Declaración jurada representando que no tiene deudas contributivas ni propiedades en Puerto Rico | Se requiere que el Proveedor otorgue una declaración jurada representando que no tiene deudas contributivas con las agencias concernidas en Puerto Rico ni posee propiedades muebles o inmuebles en Puerto Rico, entre otras. |
| 6 | Declaración jurada sobre la Ley 2-2018 | Se requiere que el Proveedor otorgue una declaración jurada a los efectos de que ni el Proveedor, ni sus oficiales han sido declarados culpable de los delitos enumerados en varias leyes de Puerto Rico. |