En estos casos ocurre que no siempre es una persona natural la que contrata el servicio eléctrico. Pudiera ser una corporación u otra entidad jurídica. Por tal razón se necesitan otros documentos para poder evidenciar la personalidad jurídica y la autorización para contratar. A continuación los requisitos en cada caso:
Corporaciones:
Original del Certificado de Existencia o Certificado de Incorporación o Certificado de Vigencia Corporativa (Goodstanding) o Autorización para Hacer Negocios en Puerto Rico (si la corporación es extranjera). El documento debe tener menos de un año desde la fecha de expedición.
Resolución corporativa autorizando a su representante para firmar el contrato de servicio de energía eléctrica. Debe estar en papel oficial, tener firma y sello.
Corporaciones de Responsabilidad Limitada:
Original del Certificado de Inscripción. El documento debe tener menos de un año de expedido y miéntras la cuenta este a nombre de ésta tendrá que ser presentado, anualmente al momento de su renovación.
Resolución corporativa autorizando a su representante para firmar el contrato de servicio de energía eléctrica. Debe estar en papel oficial, tener firma y sello.
Corporaciones de Responsabilidad Limitada Extranjeras:
Original del Certificado de Inscripción. El documento debe tener menos de un año de expedido y mientras la cuenta este a nombre de ésta tendrá que ser presentado anualmente al momento de su renovación.
Copia Certificado de Inscripción del Departamento de Estado del estado en que se inscribió la compañía o del expedido por el cónsul de los Estados Unidos de estar constituida y autorizada con arreglo a las leyes del país de origen.
Resolución corporativa autorizando a su representante para firmar el contrato de servicio de energía eléctrica. Debe estar en papel oficial, tener firma y sello.
Sociedades Mercantiles Especiales:
Copia de la escritura de la sociedad suscrita por todos los socios donde se establecen los términos y condiciones bajo los cuales operará la misma, la identidad de los socios y cuándo éstos tendrán la facultad para realizar actos de administración y suscribir contratos a nombre de la sociedad.
Certificación de inscripción en el Registro Electrónico de Corporaciones y Entidades situado en el Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico.
Acuerdo de Indemnización y Garantía Continua e Ilimitada. Si el cliente lo solicita, se le eximirá de este requisito si tiene experiencia de pago excelente y presenta una Fianza o Carta de Crédito expedida por una compañía aseguradora aceptable para la Autoridad por una cantidad suficiente para garantizar el pago de sus obligaciones con ésta.
Documento oficial que autorice al funcionario que hará la gestión de formalizar el contrato. Si quien hace la gestión es el socio administrador, según consta en el documento de constitución de la misma y éste se identifica satisfactoriamente, no se requiere este documento.
Sociedades de Responsabilidad Limitadas:
Original del Certificado de Existencia, o Certificado de Incorporación, o Certificado de Vigencia Corporativa (Goodstanding) o Autorización para Hacer Negocios en Puerto Rico (si la sociedad es extranjera). El documento debe tener menos de un año desde la fecha de expedición.
Certificación de inscripción en el Registro Electrónico de Corporaciones y Entidades situado en el Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico.
Documento oficial que autorice al funcionario que hará la gestión de formalizar el contrato. Si quien hace la gestión es el socio administrador, según consta en el documento de constitución de la misma y éste se identifica satisfactoriamente, no se requiere este documento.
Entidades con Personalidad Jurídica Otorgada Mediante Legislación Especial:
Ejemplos de estas entidades son: Colegio de Ingenieros, Colegio de Contadores Públicos Autorizados, Asociaciones, Organizaciones, Fideicomisos, Servidores Públicos Unidos de PR (organización bonafide certificada por el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos), Consejo de Titulares de un Condominio (antes conocido como Asociación de Condóminos) y otros.
Copia del documento legal que creó la entidad como una con personalidad jurídica propia. No es necesario en los casos donde ya se han prestado otros servicios a nombre de la entidad o se conoce la disposición legal bajo la cual se organiza.
Copia de la Resolución de la Junta de Directores o del Presidente de la entidad autorizando a una persona a contratar el servicio de energía eléctrica.
En el caso del Consejo de Titulares de un Condominio (organización a la cual se le otorga personalidad jurídica mediante la Ley de Propiedad Horizontal):
Copia del Acta o Minuta de Reunión en la que se constituyó el Consejo de Titulares.
Documento de la Junta o Consejo de Titulares que autoriza al representante del Condominio a firmar el contrato de servicio de energía eléctrica.
Proyectos de Control de Acceso:
Certificación que le autorice a firmar el Relevo de Responsabilidad
Relevo de Responsabilidad
Localidad:
De ser la primera vez que se instala servicio eléctrico deberá presentar Permiso de Uso en Original.
Certificación Eléctrica si es la primera vez, si la propiedad lleva más de un año sin servicio o si se efectuaron cambios al sistema eléctrico.
Contrato de Arrendamiento, compraventa o escritura.
Número de Contador si tiene o número de la Localidad en la que va a contratar el servicio.